Avere un team motivato e sereno da alle aziende e gli studi professionali un valore aggiunto? Assolutamente sì, perché incide sulla produttività complessiva e, di conseguenza, sulla “salute” del business.
Ecco perché è fondamentale instaurare un clima lavorativo positivo all’interno degli ambienti di lavoro. Fortunatamente esistono soluzioni pensate proprio per facilitare una collaborazione per tutti più fluida e meno stressante.
Cos’è il clima aziendale e perché è importante.
Il clima aziendale, detto anche lavorativo o organizzativo, viene definito negli anni ’60 come “lo stato di salute dell’azienda per come viene percepito dai propri dipendenti”. In pratica, rispecchia tutte le credenze e i sentimenti che il team sviluppa nei confronti dell’azienda per cui opera, che sfociano poi nelle valutazioni relative alla soddisfazione lavorativa del singolo individuo.
L’impatto del clima aziendale sulla riuscita di un’impresa è fondamentale: in base ai risultati dell’Employer Brand Reserch 2022 di Randstad (un sondaggio indipendente con una base di circa 163.000 rispondenti in 6.022 aziende di tutto il mondo) l’atmosfera positiva in ufficio è infatti al primo posto tra i fattori che concorrono al successo di un’azienda e al secondo tra gli elementi più apprezzati dai potenziali candidati, superato solo dal work-life balance, cioè l’equilibrio tra vita personale e professionale.
Secondo la ricerca Randstad, “un clima aziendale positivo favorisce il raggiungimento degli obiettivi prefissati, in termini di efficienza e produttività, ma anche il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti”. Al contrario, tensioni e malumori interni all’azienda o all’ufficio possono minare il benessere aziendale a partire dalla produttività del lavoro.
Come si fa a migliorare il clima lavorativo? Servono impegno e strumenti adeguati.
Ci sono diverse accortezze che ogni titolare può mettere in atto per instaurare un clima positivo tra le mura aziendali. Sebbene l’impegno della direzione sia fondamentale è però anche necessario dotarsi di strumenti di gestione e produzione essenziali a rendere efficace questo percorso verso la creazione di un ambiente in grado di rendere tutti più produttivi.
Alcune scelte operative che migliorano concretamente il clima aziendale sono le seguenti:
– Curare il dialogo con i dipendenti: personalizzare la comunicazione, mantenere tutti informati, dare al dipendente la certezza di essere ascoltato non sono più prerogativa solo delle aziende più “illuminate” ma sono un requisito essenziale oggi per ogni tipo di attività produttiva. Questo tipo di risultato può essere consolidato dotandosi di un’app HR, che consente all’azienda di dimostrare la propria apertura al dialogo e, di conseguenza, migliora le relazioni interne. Ad esempio, l’app MyJob di Studio Centro è pensata proprio per creare un canale di comunicazione diretto sempre attivo tra dipendente e azienda, con molteplici funzionalità che semplificano anche la burocrazia (da sempre fonte di stress all’interno delle realtà produttive).
– Avere un approccio strategico al lavoro (e farlo percepire al dipendente): il team sa se l’azienda per cui lavora viene gestita nel miglior modo possibile e tende a preoccuparsi e perdere motivazione se percepisce che la direzione non mantiene ben saldo il timone aziendale. Tramite uno strumento come il controllo di gestione è possibile migliorare la competitività aziendale e correggere le eventuali criticità, se non addirittura prevenirle. Questo genera nel team un senso di sicurezza e proattività, perché si sente parte di una struttura solida, gestita con la massima responsabilità e pronta a crescere ancora.
– Facilitare l’evasione delle richieste del dipendente: quando richiedere ferie, smartworking o anche semplicemente un rimborso spese diventa macchinoso, il dipendente si sente frustrato. Più questi processi sono fluidi e trasparenti, più il team percepisce invece di essere tenuto in considerazione: passare questo tipo di richieste con facilità e vederle accolte o evase velocemente fa comprendere al dipendente che le sue esigenze sono trattate in modo professionale e sono una priorità per l’azienda. Così si stimola la motivazione e l’attaccamento all’impresa.
Il team aziendale non è composto da macchine o da computer, per questo non è sufficiente proporre un salario adeguato o un ufficio dotato di tutti i comfort per attirare i professionisti migliori. Questi si attraggono dando loro la sicurezza che l’azienda per cui lavorano è conscia del loro valore, e per questo si è dotata degli strumenti migliori per consentire loro di lavorare meglio.
Una nota a parte merita la divisione HR delle imprese, che si deve occupare di numerose incombenze legate alla gestione del team: se viene supportata da strumenti che le semplificano il lavoro, sicuramente opererà in modo più preciso e puntuale e avrà più tempo a disposizione per concentrarsi su attività di maggior valore, in grado di migliorare ulteriormente il clima lavorativo. Così si genera un circolo virtuoso che coinvolge ogni elemento della struttura aziendale.
Studio Centro, grazie all’esperienza che ha costruito in sinergia con consulenti del lavoro, commercialisti e professionisti della gestione amministrativa del personale ha elaborato una suite di programmi mirati a risolvere tutti i problemi che chi lavora nell’ambito delle risorse umane deve affrontare quotidianamente.
La nostra mission è essere il partner in più di chi ci sceglie, per questo il nostro lavoro è pensato non solo per fornire dei supporti tecnici ma per offrire ad aziende e studi professionali gli strumenti per portare il loro business a un livello superiore.
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